โปรแกรมบริหารคลินิก ที่ Easy Clinic ไม่เพียงแต่จะช่วยให้การทำงานในคลินิกเป็นเรื่องง่าย และได้มาตรฐาน เพราะระบบจะครอบคลุมการจัดการภายในคลินิกทั้งหมด มาดูกันว่า โปรแกรมบริหารคลินิก ระบบที่คลินิกยุคใหม่ต้องมี นั้นดีอย่างไร ผ่านบทความนี้

โปรแกรมบริหารคลินิก คืออะไร

โปรแกรมบริหารคลินิกเสริมความงาม คือระบบที่ช่วยจัดการงานทั้งหมดภายในคลินิก ตั้งแต่ข้อมูลลูกค้า การนัดหมาย การบันทึกหัตถการ เพื่อให้การทำงานของคลินิกเป็นระบบมากขึ้น ลดความผิดพลาด และช่วยให้มองเห็นภาพรวมธุรกิจได้ดีขึ้นอีกด้วย

จุดเด่นของโปรแกรมบริหารคลินิก

• จัดการข้อมูลลูกค้าอย่างเป็นระบบ

ทั้งประวัติการรักษา รูปถ่ายก่อน-หลัง หรือคอร์สที่ยังเหลือ ทำให้พนักงานค้นหาข้อมูลได้รวดเร็วและลดโอกาสจากการบันทึกซ้ำซ้อน

• จัดการการนัดหมาย

ระบบสามารถจัดตารางแพทย์ จัดการนัดหมาย และส่งการแจ้งเตือนให้อัตโนมัติ ทำให้ลูกค้าได้รับบริการตรงเวลา

• บันทึกการรักษาได้ละเอียดและปลอดภัย

สามารถบันทึกข้อมูลการทำหัตถการ รูปภาพผลลัพธ์ และช่วยยกระดับมาตรฐานคลินิก

• ควบคุมสต็อกผลิตภัณฑ์

ระบบตัดสต็อกให้อัตโนมัติหลังทำหัตถการ พร้อมแจ้งเตือนของใกล้หมด ช่วยป้องกันปัญหายาขาด ยาหาย หรือใช้ผิดจำนวน

• รองรับการขายและแพ็กเกจได้ครบ

ตั้งแต่การขายคอร์ส ส่วนลด ไปจนถึงการใช้ครั้งต่อครั้ง ทุกอย่างถูกเชื่อมโยงกับข้อมูลลูกค้า ทำให้ตรวจสอบง่าย

• รายงานช่วยตัดสินใจแบบเรียลไทม์

ผู้บริหารสามารถดูยอดขาย จำนวนลูกค้า ตารางแพทย์ ได้ทันที ทำให้วางแผนธุรกิจได้มีประสิทธิภาพขึ้น

• เพิ่มความเป็นมืออาชีพให้คลินิก

การมีระบบที่เป็นระเบียบ ชัดเจน และมีข้อมูลครบถ้วน ช่วยสร้างความเชื่อมั่นให้ลูกค้าและทำให้คลินิกดูเป็นมืออาชีพ

• ลดภาระงานเอกสารและงานที่ซ้ำซ้อน

เช่น การเก็บข้อมูล การตรวจสต็อก จะสะดวกขึ้น

ราคาเปิดใช้บริการ  สอบถามแอดไลน์: @easyapp

ระบบจัดการภายในคลินิก

• การจัดการพนักงาน

ช่วยบันทึกข้อมูลพนักงาน และสิทธิ์การเข้าถึง เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลสำคัญอยู่ในความรับผิดชอบของผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

• การกำหนดค่าคอมมิชชั่นและผลตอบแทน

สามารถตั้งค่าค่าคอมมิชชั่นตามยอดขาย บริการ หรือแพ็กเกจต่างๆ ระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติ

• การตั้งค่าข้อมูลคลินิกและเอกสารทางการ

สามารถกำหนดโลโก้คลินิก ข้อมูลบริษัท แบบฟอร์มใบเสร็จ หรือเอกสารประกอบการรักษา เพื่อให้คลินิกเป็นมาตรฐานเดียวกันทุกสาขา

• การติดตามการใช้งานและความปลอดภัยของข้อมูล

บันทึกการเข้าใช้งาน การแก้ไขข้อมูล และประวัติการทำรายการต่างๆ เพื่อช่วยตรวจสอบย้อนหลัง ลดความเสี่ยงของข้อมูลรั่วไหล

• การประสานงานระหว่างแผนก

ข้อมูลสำคัญ เช่น นัดหมาย สต็อกยา และความคืบหน้าการรักษา ถูกเชื่อมให้พนักงานทุกฝ่ายเข้าถึงได้อย่างเหมาะสม ลดการส่งต่อข้อมูลผิดพลาด

ระบบรายงาน (Analytics & Reports)

• รายงานยอดขายและรายรับ

ระบบสามารถสรุปยอดขายรายวัน รายเดือน หรือช่วงเวลาที่ต้องการ

• รายงานการรักษาของแพทย์

ดูจำนวนเคสของแพทย์แต่ละคนได้ และหัตถการที่ลูกค้านิยมทำบ่อย 

• รายงานลูกค้าใหม่-ลูกค้าเก่า

รายงานจำนวนลูกค้าใหม่ และลูกค้าเก่าที่กลับมาใช้บริการซ้ำ รวมถึงความนิยมของหัตถการ

• รายงานสต็อกยาและเวชภัณฑ์

ระบบรายงานการใช้ยา การเบิกจ่ายต่อวัน และจำนวนที่เหลือ ช่วยลดปัญหาของขาดหรือเก็บสต็อกมากเกินไป

• รายงานประสิทธิภาพพนักงาน

ข้อมูลด้านยอดขาย การบริการลูกค้า การขาด ลา มาสาย ช่วยให้ประเมินผลงานได้ตามจริง

• แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

ระบบสามารถแสดงข้อมูล เช่น ยอดวันนี้ ลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการ โดยไม่ต้องรวบรวมข้อมูลเอง

ราคาเปิดใช้บริการ  สอบถามแอดไลน์: @easyapp

ความปลอดภัยและการสำรองข้อมูล

ป้องกันข้อมูลผู้ใช้บริการ ข้อมูลการรักษา ไม่ให้สูญหายหรือถูกเข้าถึงโดยผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาต ระบบจะป้องกันข้อมูล โดยจะควบคุมสิทธิ์การเข้าใช้งาน ทำให้พนักงานแต่ละคนเข้าถึงได้เฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้องกับงานของตัวเองเท่านั้น และระบบยังสามารถสำรองข้อมูลเก็บไว้ เพื่อให้กู้คืนได้ ลดความเสี่ยงและป้องกันความเสียหายได้เป็นอย่างดี

โปรแกรมบริหารคลินิก ต้อง Easy Clinic

สำหรับคลินิกที่กำลังมองหา โปรแกรมบริหารคลินิก ที่จะช่วยให้การบริหารคลินิกเป็นระบบ อีกทั้งยังช่วยเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับคลินิกเสริมความงามยุคใหม่ โปรแกรมบริหารคลินิก Easy Clinic เป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์ที่สุดและเป็นระบบที่คลินิกยุคใหม่ต้องมี เพราะโปรแกรมนี้ถูกออกออกแบบมาเพื่อคลินิกเสริมความงามที่ครบจบในโปรแกรมเดียว